Over deze vacature

Secretaresse Raad van Bestuur 32 uur

Als Secretaresse voor de Raad van Bestuur vervul je een belangrijke functie voor het agendabeheer, het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en algemene secretariële ondersteuning.

Je komt te werken op het Centraal Bureau in Utrecht, grenzend aan het mooie, groene Park Transwijk en gelegen op een centrale locatie in Utrecht-Zuid. Ons kantoor is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, de sneltram stopt voor deur. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Wij zijn AxionContinu, een organisatie voor wonen, zorg en revalidatie. Wij zijn ‘Optimisten in de zorg’. We denken in mogelijkheden. In wat er wél kan. Werken vanuit vakmanschap, met aandacht en plezier zijn onze uitgangspunten. We zijn vakmensen die geen genoegen nemen met half werk en graag werken aan verbeteringen. We geloven bovendien dat zorg niet zonder aandacht kan. En - last but not least - we hebben plezier in wat we doen.

Klik hier voor een kaart met de locatie.

Jouw functie
Je bent iemand die pro-actief, nauwkeurig en zelfstandig werkt en kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent servicegericht en ontzorgt de bestuurder en bestuurssecretaris door een goede verslaglegging, organisatie, planning en een vooruitziende blik. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

Vergaderingen:

  • Bereidt ten behoeve van vergaderingen van MT, raad van bestuur en (commissies van de) raad van toezicht de agenda voor.
  • Draagt zorg voor vergaren en (digitale) verspreiding van vergaderstukken en agenda
  • Notuleert vergadering van MT, raad van bestuur en (commissies van de) raad van toezicht

Agendabeheer:

  • Beheert de agenda van de RvB
  • Coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met in- en externen
  • Bewaakt het voortgangstraject van in behandeling zijnde stukken

Secretariële ondersteuning:

  • Ontvangen van bezoek
  • In en uitgaande post
  • Verzorgen van correspondentie, stelt concept brieven en notities op

Functie-eisen

Jij:

  • hebt minimaal een opleiding op MBO-niveau tot directiesecretaresse
  • hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie

 

Wij bieden
Een werkomgeving die veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en professionele collega’s die niet bang zijn om nieuwe dingen uit te proberen. Wij bieden jou een jaarcontract met uitzicht op verlenging. We kunnen je een contract voor 32 uur bieden.

Onze arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg. We betalen je op salarisniveau FWG 50 (€2.468,50 - €3.582,26). Je krijgt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 7,4%. Daarnaast heeft AxionContinu goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder korting op verzekeringen en een bijdrage aan het abonnement voor de sportschool.

Van nieuwe medewerkers wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd. Daarnaast kan een assessment deel uit maken van de selectieprocedure.

 
Interesse?
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan de bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Dit kan door te klikken op ‘Solliciteer nu’!

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Marlies Remmert, recruiter, via 030 – 282 2288.


AxionContinu. Optimisten in de zorg

Acquisitie voor deze vacature stellen wij niet op prijs.