Over deze vacature

Officemanager Raad van Bestuur 32 uur

Als officemanager voor de Raad van Bestuur vervul je een belangrijke functie voor het agendabeheer, het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en algemene secretariële ondersteuning.

Je komt te werken op het Centraal Bureau in Utrecht, grenzend aan het mooie, groene Park Transwijk en gelegen op een centrale locatie in Utrecht-Zuid. Ons kantoor is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, de sneltram stopt voor deur. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

Wij zijn AxionContinu, een organisatie voor wonen, zorg en revalidatie. Wij bieden hoogwaardige zorg en behandeling. Thuis of in één van onze veertien zorglocaties in Utrecht en omgeving. Wij zijn 'Optimisten in de zorg'. We denken in mogelijkheden. In wat er wél kan. Werken vanuit vakmanschap, met aandacht en plezier zijn onze uitgangspunten. We zijn vakmensen die geen genoegen nemen met half werk en graag werken aan verbeteringen. We geloven bovendien dat zorg niet zonder aandacht kan. En - last but not least - we hebben plezier in wat we doen. Bij ons is het glas altijd halfvol. Zo kijken we naar ons werk, naar onze organisatie, maar ook naar de zorg als geheel. We vinden dat we dat aan de mensen waarvoor we werken én aan onszelf verplicht zijn.

Klik hier voor een kaart met de locatie.

Jouw functie
Je bent iemand die pro-actief, nauwkeurig en zelfstandig werkt en kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Je houdt je bezig met de volgende taken:

Vergaderingen:

  • Bereidt ten behoeve van MT vergaderingen de agenda voor. Doet dit ook voor vergaderingen met overige overlegorganen zoals de RvT, OR, CCR, etc.
  • Draagt zorg voor verspreiding van agenda en de vergaderstukken Notuleert vergaderingen (incl. RvT)
  • Informeert en attendeert betrokkenen over genomen besluiten en bewaakt de afhandeling van actiepunten

Agendabeheer:

  • Beheert de agenda van de RvB
  • Coördineert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken met in- en externen
  • Bewaakt het voortgangstraject van in behandeling zijnde stukken

Secretariële ondersteuning:

  • Ontvangen van bezoek
  • In en uitgaande post
  • Verzorgen van correspondentie, stelt concept brieven en notities op

Functie-eisen

Jij:

  • hebt minimaal een opleiding op MBO-niveau tot directiesecretaresse
  • hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie

 

Wij bieden
Een werkomgeving die veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en professionele collega’s die niet bang zijn om nieuwe dingen uit te proberen. Wij bieden jou een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Het aantal uur bepalen we graag met je in overleg. We kunnen je een contract voor 32 uur bieden.

Onze arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg. We betalen je op salarisniveau FWG 50 (minimaal 2.668,93 euro - maximaal 3.582,26 euro. Hier bovenop ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 7,4%. Daarnaast heeft AxionContinu goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder korting op verzekeringen en een bijdrage aan het abonnement voor de sportschool.

Van nieuwe medewerkers wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd. Daarnaast kan een assessment deel uit maken van de selectieprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Interesse?
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geraakt en voldoe jij aan de bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Dit kan door te klikken op ‘Solliciteer nu’!

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Marianne Heijstek, HR- en Organisatieadviseur, via 030 – 282 2223


AxionContinu. Optimisten in de zorg

Acquisitie voor deze vacature stellen wij niet op prijs.