Over deze vacature | Mijn prachtbaan

Over deze vacature

Ambtelijk Secretaris OR 16 uur


Help jij als ambtelijk secretaris onze ondernemingsraad hun werkzaamheden optimaal uit te voeren? En beschik jij hiervoor over ongeëvenaarde organisatorische en secretariële vaardigheden, oog voor detail en zorgvuldigheid en bovenal een optimistische instelling? Wij verwelkomen jou dan graag met open armen voor deze aantrekkelijke vacature op ons Centraal Bureau in Utrecht!

Wij zijn AxionContinu. Zorgprofessionals op het gebied van Revalidatie & Herstel, Verzorgd Wonen en Thuis (begeleiding bij zelfstandig wonen en thuiszorg). Wij zijn 'Optimisten in de zorg'. Dat is meer dan zomaar een kreet. We zijn gewend om te denken in mogelijkheden. We zijn vakmensen die geen genoegen nemen met half werk en graag werken aan verbeteringen. We geloven bovendien dat zorg niet zonder aandacht kan. En - last but not least - we hebben plezier in wat we doen.

 

Jouw functie
Als ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad ondersteun je hen bij de uitvoering van hun werkzaamheden in het kader van de Wet op de Ondernemingsraden. Je bent het eerste aanspreekpunt van de OR voor de organisatie en voor medewerkers en draagt zorg voor een sfeer van toegankelijkheid en bereikbaarheid.

Je voert het secretariaat, organiseert OR-, overleg- en commissievergaderingen en draagt zorg voor de faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van conceptagenda's, notulen, adviezen en brieven en bewaakt de tijdige afhandeling van advies- en instemmingsvragen door de OR. Je zet je actief in om de medezeggenschap en bekendheid van de OR te bevorderen door bijvoorbeeld de ontwikkeling van publicaties en het organiseren van voorlichtingsactiviteiten.

Uiteraard hou je daarbij wet- en regelgeving, procedures, bevoegdheden van de OR en ontwikkelingen in de CAO en andere wettelijke overeenkomsten in beeld. Je geeft in beperkte mate en op objectieve wijze beleidsmatige ondersteuning, met name op basis van jouw kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap.

Je komt te werken op het Centraal Bureau in Utrecht, grenzend aan het mooie, groene Park Transwijk en gelegen op een centrale locatie in Utrecht-Zuid. Ons kantoor is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, de sneltram stopt voor deur. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.

 

Wat breng je mee?
We vinden wie jij bent net zo belangrijk als wat je kunt. We zoeken een optimist, iemand die denkt in mogelijkheden, net als wij! Iemand met wie het fijn samenwerken is, die transparant is en communicatief vaardig. Je hebt oog voor het proces en ondersteunt dit op professionele wijze.

  • MBO-niveau+
  • Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol
  • Goede kennis van wet- en regelgeving betreffende ondernemingsraden is een pré
  • Goede kennis van secretariële en organisatorische ondersteuning van ondernemingsraden is een pré
  • Uiteraard goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Ervaring in de VVT sector (of de zorg) is een pré


Wij bieden
Een werkomgeving met veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Onze arbeidsvoorwaarden en salaris zijn conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg. Wij bieden jou:

  • Een salaris in FWG 45 (max. €3362,22 op basis van 36 uur) afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 3 maanden
  • 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris
  • Een pensioenregeling bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW)
  • Korting op verzekeringen bij Centraal Beheer en IZZ Zorgverzekering
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf een bepaalde reisafstand
  • Een jaarlijks vrijetijdsbudget ter waarde van 150 euro
  • Waardering voor jou als medewerker, bijvoorbeeld met een teamuitje of een attentie op de Dag van de Verpleging

 

Interesse?
Enthousiast over deze vacature voor ambtelijk secretaris voor de OR op ons Centraal Bureau in Utrecht en voldoe jij aan de bovenstaande functie-eisen? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature: wij komen graag in contact met mogelijk geschikte kandidaten.

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Gerben Lodewijks, Secretaris Raad van Bestuur, tel. 06 - 49 758 556. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment, tel. 030 – 282 22 88.


Van nieuwe medewerkers wordt een Verklaring Omtrent Gedrag gevraagd (kosten worden vergoed). De procedure bestaat uit 2 gesprekken en daarnaast kan een online assessment deel uit maken van de selectieprocedure. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

 


AxionContinu. Optimisten in de zorg


Acquisitie voor deze vacature stellen wij niet op prijs.

 

Klik hier voor een kaart met de locatie.